学校のお便り・プリントから日付と持ち物だけ抜き出す

何枚も届く学校のお便りから、カレンダーに入れるべき日付・持ち物・提出物だけを抽出する

こんなときに使えます

子どもが持ち帰るプリントが週に5枚以上あり、日付と持ち物を拾い損ねて当日の朝に慌てる。親が対応すべきことだけを抜き出させるプロンプトです。カレンダーに入れる日付、用意するもの、提出物と締め切りが分かれて出ます。

以下は学校から届いたお便り・プリントの内容です。親が対応すべきことだけ抜き出してください。 {お便りの内容} ## 出力形式 1. カレンダーに入れる日付(行事名・時間・場所) 2. 用意する持ち物・服装 3. 提出物と締め切り(お金の集金があれば金額も) 4. 対応不要のお知らせ(1行で) 日付・金額・持ち物はお便りの記載のまま正確に。書かれていない持ち物を推測で足さないでください。複数のお便りが混ざっている場合はお便りごとに分けてください。
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変数を埋めて完成させる

下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。

0 / 1 項目を入力済み

以下は学校から届いたお便り・プリントの内容です。親が対応すべきことだけ抜き出してください。 {お便りの内容} ## 出力形式 1. カレンダーに入れる日付(行事名・時間・場所) 2. 用意する持ち物・服装 3. 提出物と締め切り(お金の集金があれば金額も) 4. 対応不要のお知らせ(1行で) 日付・金額・持ち物はお便りの記載のまま正確に。書かれていない持ち物を推測で足さないでください。複数のお便りが混ざっている場合はお便りごとに分けてください。

実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【カレンダーに入れる日付】 ・11月20日(木)9:00〜12:00 校外学習(〇〇公園/現地集合ではなく学校集合) ・12月5日(金)13:30〜15:00 保護者面談(時間は個別通知のとおり) 【用意する持ち物・服装】 ・11月20日:お弁当、水筒、レジャーシート、雨具(当日の天候にかかわらず持参) ・服装:体操服ではなく私服。動きやすいもの、履き慣れた運動靴 【提出物と締め切り】 ・校外学習の参加同意書:11月14日(金)まで ・給食費 4,300円:11月末日までに指定口座へ振込 【対応不要のお知らせ】 ・インフルエンザの流行状況について(注意喚起のみ) ・来年度の学級編成に関する説明会が2月に予定されている旨の予告

精度を上げるコツ

  • 日付・金額・持ち物は記載のまま正確に出させてください。ここを推測で埋められると、当日に困ります。
  • プリントの写真をそのまま読ませる場合、手書き部分の精度が落ちます。担任の手書き追記がある箇所は自分で確認してください。
  • 「対応不要のお知らせ」の欄まで目を通してください。今回は不要でも、来月の予定が書かれていることがあります。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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