役所からの通知・案内文書をわかりやすく要約する
税金・保険・給付金などの役所の通知を、自分がやるべきことと期限だけわかる形にする
こんなときに使えます
役所から届いた封筒を開けたが、専門用語が多くて自分が何をすべきなのか読み取れない。放置すると期限を過ぎるが、読む気力も出ない。やるべきことと期限だけを取り出すプロンプトです。難しい用語のかみ砕き説明も付きます。
以下は役所・行政から届いた通知の内容です。わかりやすく要約してください。
{通知の内容}
## 出力形式
1. 何の通知か（ひとことで）
2. 自分がやるべきこと（手続き・支払い・返送など。不要なら「対応不要」）
3. 期限と金額（記載のまま正確に）
4. 問い合わせ先（記載があれば）
5. 難しい用語のかみ砕き説明
注意：制度の適用可否など通知に書かれていないことは推測で答えず、「通知からは判断できない。問い合わせ先に確認を」と案内してください。期限と金額は絶対に書き換えないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
以下は役所・行政から届いた通知の内容です。わかりやすく要約してください。
{通知の内容}
## 出力形式
1. 何の通知か（ひとことで）
2. 自分がやるべきこと（手続き・支払い・返送など。不要なら「対応不要」）
3. 期限と金額（記載のまま正確に）
4. 問い合わせ先（記載があれば）
5. 難しい用語のかみ砕き説明
注意：制度の適用可否など通知に書かれていないことは推測で答えず、「通知からは判断できない。問い合わせ先に確認を」と案内してください。期限と金額は絶対に書き換えないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【何の通知か】
国民健康保険料の年間決定通知です。今年度に納める保険料の金額と、支払い方法のお知らせです。
【自分がやるべきこと】
・同封の納付書で支払う、または口座振替を申し込む
・口座振替を希望する場合は、申込書を返送する
【期限と金額】
・年間保険料：186,400円（記載のまま）
・第1期分 18,700円：11月30日まで
・以降、翌年3月まで毎月納付（各期の金額は納付書に記載）
・口座振替の申込期限：12月15日
【問い合わせ先】
〇〇市役所 保険年金課 03-0000-0000（平日8:30〜17:15）
【難しい用語】
・所得割：前年の所得に応じて計算される部分の保険料です
・均等割：所得に関係なく、加入者1人あたり一律でかかる部分です
・賦課期日：保険料を計算する基準となる日のことです
精度を上げるコツ
- 期限と金額は記載のまま出させてください。ここを間違えると実害が出ます。出力後に原本と照合してください。
- 「対応不要」と出ても、原本は保管してください。後から証明書として必要になることがあります。
- マイナンバーや口座番号が印字されている通知を外部サービスに貼るのは避けてください。該当部分を隠してから読ませるのが安全です。
汎用での利用メモ：「対応不要かどうか」を最初に判定してもらうだけでも、通知の山の仕分けが速くなります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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