社内提案書のドラフトを反対意見込みで作る
通したい提案を、決裁者が気にする論点と想定反論への回答まで織り込んだ提案書に仕上げる
こんなときに使えます
提案を通したいのに、会議で想定外の反論が出て持ち帰りになる。この差し戻しを減らすため、決裁者が気にする論点と想定反論への回答を最初から織り込んだ提案書を作ります。要旨3行だけで判断できる構成にするので、忙しい決裁者にも届きます。
社内提案書のドラフトを作成してください。
・提案内容：{提案したいこと}
・決裁者：{決裁者（役職と気にしそうなこと）}
・現状の課題：{解決したい課題}
・必要なコスト：{費用・工数}
## 構成
1. 提案の要旨（3行。決裁者がここだけ読んでも判断できるように）
2. 現状の課題と放置した場合のリスク
3. 提案の詳細と期待効果（できる限り数字で）
4. コストと回収の見込み
5. 想定される反対意見と回答（最低3つ。都合の悪い論点から逃げない）
6. 段階導入案（小さく始める選択肢）
書き上げたら、決裁者の立場でこの提案書を批判的にレビューし、弱い箇所を指摘してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【提案の要旨】
問い合わせ対応にAI自動応答を導入し、月120時間の工数を6割削減します。初期費用80万円は8か月で回収見込みです。まず3か月の試験導入から始め、効果を実測してから本格導入を判断します。
【現状の課題と放置した場合】
問い合わせ対応が担当2名の稼働の4割を占め、解約防止のフォロー業務に着手できていません。問い合わせ件数は前年比で18%増加しており、放置すれば来期には増員が必要になります。
【提案内容】
定型的な問い合わせ（全体の62%）を自動応答に置き換えます。
【想定される反論と回答】
反論1：前回のチャットボット導入は定着せずに終わった
→ 前回は全問い合わせを対象としたため、回答できない質問が多発しました。今回は定型3パターンに限定し、それ以外は即座に有人へ引き継ぎます。
反論2：削減効果の根拠が弱い
→ 3か月の試験導入で自社データを取得します。試験費用は月2万円のみで、効果が出なければ本格導入を見送れます。
精度を上げるコツ
- 決裁者が「気にしそうなこと」を具体的に書いてください。「コスト」だけでなく「前回の失敗案件との違い」のように書くと、回答が的確になります。
- 想定反論への回答は、根拠を用意できるものだけ残してください。答えられない論点を書くと、自分から弱点を差し出すことになります。
- 要旨3行を最も推敲してください。決裁者はここしか読まないことがあります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
