複数メンバーの週報を1枚のチーム報告にまとめる
バラバラに提出された各メンバーの週報を、上位者向けの1枚のチーム報告に統合する
こんなときに使えます
メンバー5人分の週報が別々のフォーマットで届き、上位者向けに1枚にまとめるのに毎週1時間かかる。この統合を任せるプロンプトです。各メンバーの成果を誇張も削除もさせない指示なので、そのまま上げても本人から異論が出ません。
以下は複数メンバーから集まった週報です。チーム全体の週報に統合してください。
{各メンバーの週報}
## 出力形式
1. チーム全体の今週のハイライト（3点まで）
2. メンバー別の進捗（1人1〜2行に圧縮）
3. 全体で見えるリスク・遅延
4. 来週のチームの重点
各メンバーの成果を誇張・削減せず公平に扱ってください。数字は元の週報のまま使ってください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【今週のハイライト】
1. 新規開拓のアポ獲得が先週比2.5倍（5件→12件）。テレアポのトークスクリプト変更が寄与
2. A社案件が契約締結。今期の目標達成率が78%に到達
3. システム移行の遅延が確定。当初の12月完了は困難
【メンバー別の進捗】
・田中：新規アポ5件獲得、うち2件が見積提示まで進行
・鈴木：A社契約締結。B社は先方の稟議待ちで停滞
・佐藤：システム移行の要件定義が完了。想定より2週間超過
・山田：既存顧客3社をフォロー訪問、1社から追加発注の内示
・高橋：レポート自動化の検証中。今週は成果物なし
【全体で見えるリスク・遅延】
・システム移行の2週間遅延により、12月の営業活動と作業時期が重複します。佐藤・山田の稼働が競合する見込みです
・高橋の稼働状況が2週連続で報告されていません
【来週の重点】
・システム移行の新スケジュール確定
・B社の稟議状況の確認
精度を上げるコツ
- メンバーの週報はそのまま貼ってください。読みやすく整えてから渡すと、その時点で情報が落ちます。
- 「全体で見えるリスク・遅延」の欄が、1枚にまとめる最大の価値です。個別の週報では見えない、複数人にまたがる遅延がここに現れます。
- 各メンバー1〜2行に圧縮されます。詳細が必要なメンバーがいる場合は、元の週報を添付してください。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
