Claudeで使えるビジネス文書作成のプロンプト
Claudeで使えるビジネス文書作成のプロンプトを12件掲載しています。議事録・メール・報告書など、仕事で毎回書く文書を型に沿って素早く仕上げるためのプロンプトです。走り書きのメモを渡すだけで、相手に伝わる体裁に整えられます。すべて登録不要・コピペでそのまま使えます。
こんなときに使えます
- 会議の走り書きメモや文字起こしを配布できる議事録にしたい
- お詫び・お願い・日程調整など、気を使うメールの文面に迷っている
- 週報や日報を毎回同じ形式で手早く作りたい
長文の読み込みと丁寧で慎重な文章が強み。契約書や報告書のチェック、構造的な分析に向いています。
逐語録から要点だけの議事録に落とし込む
一言一句すべて記録された逐語録を、読める分量の議事録に圧縮する
議事録に何を書き何を省くか判断しながらまとめる
どこまで書くべきか迷うとき、記録すべき情報とそうでない情報を仕分けながら議事録にする
発言者を明記する／伏せる議事録に書き分ける
「誰が言ったか」を残すべきか迷うとき、目的に応じて2つの版を作って比べる
依頼や誘いを断るメールを角が立たない形で作る
受けられない依頼・辞退したい誘いを、関係を保ったまま断る文面を作る
議事録をMarkdown形式で出力する
NotionやObsidian、GitHubにそのまま貼れるMarkdown形式の議事録に整える
マンション管理組合の理事会議事録を正確にまとめる
管理組合の理事会・総会の内容を、決議事項と賛否が正確に残る議事録としてまとめる
委員会・理事会の議事録を正式な体裁で作る
自治会・PTA・管理組合などの委員会議事録を、記録として残る正式な形式でまとめる
複数メンバーの週報を1枚のチーム報告にまとめる
バラバラに提出された各メンバーの週報を、上位者向けの1枚のチーム報告に統合する
契約書のチェックポイントを箇条書きで洗い出す
契約書のどこを重点的に確認すべきか、初見でも見落としを減らせるチェックリストを作る
稟議書のドラフトをリスクの反論込みで作る
承認者から突っ込まれそうなリスクを先に洗い出し、反論への回答まで含めた稟議書を作る
部下の人事評価コメントを事実ベースで書く
印象論に偏りがちな評価コメントを、具体的な事実・行動に基づいた形に整える
社内提案書のドラフトを反対意見込みで作る
通したい提案を、決裁者が気にする論点と想定反論への回答まで織り込んだ提案書に仕上げる
手順からまとめて知りたいとき
どのプロンプトをどの順番で使うかから知りたい場合は、以下のガイドをご覧ください。 作業の段階ごとに、使うプロンプトを並べて解説しています。
- Geminiで議事録を作るやり方 — 文字起こしの用意から、決定事項・ToDoの抽出、共有できる形への整形までを手順ごとに解説し、各段階でそのまま使えるプロンプトをまとめました。
- Geminiで文字起こしする方法 — 音声・動画から文字起こしを用意する経路と、起こしたテキストの誤変換を直して用途別に整えるまでの手順をまとめました。