部下の人事評価コメントを事実ベースで書く
印象論に偏りがちな評価コメントを、具体的な事実・行動に基づいた形に整える
こんなときに使えます
評価コメントを書こうとすると「よく頑張っていた」しか出てこず、本人に見せたときに納得感がない。具体的な事実に基づいた形に整えるプロンプトです。印象論で終わらせず、伸ばしてほしい点も行動レベルで書けます。
以下のメモをもとに、人事評価コメントの下書きを作ってください。
・対象者の役割：{対象者の役割}
・評価期間中の具体的な出来事・実績メモ：{具体的な出来事・実績メモ}
・伸ばしてほしい点：{伸ばしてほしい点}
## 作成ルール
1. 「頑張っていた」のような印象論だけで終わらせず、メモにある具体的な事実・行動を根拠として書く
2. 良い点と改善点をバランスよく含める
3. 改善点は人格ではなく行動・プロセスに対するコメントにする
メモにない実績を推測で付け足さないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【総評】
担当する3案件すべてで期限を守り、うち2件は当初計画より前倒しで完了させました。特にA社案件では、要件の曖昧さに早期に気づき、着手前に先方へ確認を入れたことで手戻りを防いでいます。
【具体的な行動と成果】
・A社案件：着手前の要件確認により、想定されていた仕様変更（工数3人日相当）を回避
・月次レポートの作成手順を文書化し、他メンバーが代行できる状態にした
・後輩2名の質問対応を自発的に担当
【次期に期待すること】
現在は与えられた案件を確実に進める段階にあります。次期は、案件の優先順位づけそのものに関与してほしいと考えています。具体的には、月初のチーム会議で自身の担当案件の優先度案を提示し、その根拠を説明する場を持つことを想定しています。
精度を上げるコツ
- メモには日付と数字を入れてください。「10月のA社案件で、当初期限より3日早く提出した」のような粒度が、評価の説得力を作ります。
- この出力は下書きです。本人の言葉遣いや関係性に合わせて必ず調整してください。生成文をそのまま渡すと伝わりません。
- 伸ばしてほしい点は、できていないことではなく次に期待する行動として書かせてください。否定形で終わると本人が動けません。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
