発言者を明記する／伏せる議事録に書き分ける
「誰が言ったか」を残すべきか迷うとき、目的に応じて2つの版を作って比べる
こんなときに使えます
議事録に発言者名を書くべきか毎回迷う。書けば責任が明確になるが、社外に出るなら個人が特定されて困ることもある。2つの版を作って比べるプロンプトです。共有範囲を伝えると、どちらを使うべきかの判断材料が揃います。
以下の議事録を、発言者の扱いを変えた2つの版で作ってください。
・共有範囲：{共有範囲（社内限定・社外にも出す など）}
・議事録：{議事録・会議メモ}
## 出力
### 版A：発言者を明記
誰の発言か分かる形で記録（役職名の扱いも統一）
### 版B：発言者を伏せる
「意見として〜が挙がった」の形で、個人が特定されない書き方に
### どちらを使うべきかの判断
共有範囲を踏まえた推奨と、その理由
## ルール
発言内容そのものは両版で変えないでください。版Bでも意見の対立や少数意見が消えないようにしてください。人事・評価・トラブルに関わる発言は、個人が特定されると不利益になりうる点を指摘してください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下の議事録を、発言者の扱いを変えた2つの版で作ってください。
・共有範囲：{共有範囲（社内限定・社外にも出す など）}
・議事録：{議事録・会議メモ}
## 出力
### 版A：発言者を明記
誰の発言か分かる形で記録（役職名の扱いも統一）
### 版B：発言者を伏せる
「意見として〜が挙がった」の形で、個人が特定されない書き方に
### どちらを使うべきかの判断
共有範囲を踏まえた推奨と、その理由
## ルール
発言内容そのものは両版で変えないでください。版Bでも意見の対立や少数意見が消えないようにしてください。人事・評価・トラブルに関わる発言は、個人が特定されると不利益になりうる点を指摘してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
### 版A：発言者を明記
【議題：初月無料の是非】
・田中（マーケティング部）：登録の心理的ハードルが下がり、初期の獲得数が読めると主張
・鈴木（事業企画部）：無料目的の登録が混じると2か月目の解約率が悪化すると反対
・結論：実施しない
### 版B：発言者を伏せる
【議題：初月無料の是非】
・実施を支持する意見として、登録の心理的ハードルが下がり初期の獲得数が読めるという点が挙がった
・慎重な意見として、無料目的の登録により2か月目の解約率が悪化する懸念が示された
・結論：実施しない
### 使い分けの判断
共有範囲が社外を含むとのことなので、配布は版Bを推奨します。版Aは社内の記録として保管し、後日「誰が何を主張したか」が必要になった場合に参照する形が安全です。
精度を上げるコツ
- 社外に出す議事録は原則として版B（発言者を伏せる)を使ってください。個人の発言が独り歩きするリスクを避けられます。
- 版Aは社内の記録用に残し、版Bを配布するという二段構えが実務的です。両方作れるのがこのプロンプトの利点です。
- 役職名の扱いも統一されます。「部長」「山田部長」「山田」が混在した議事録は、この機会に揃えてください。
Claudeでの利用メモ：社外に出す議事録や、人事に関わる会議では発言者を伏せる版が安全です
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。