マンション管理組合の理事会議事録を正確にまとめる
管理組合の理事会・総会の内容を、決議事項と賛否が正確に残る議事録としてまとめる
こんなときに使えます
マンション管理組合の理事会議事録は、後から区分所有者に開示を求められることがあり、決議の賛否が正確に残っていないと問題になる。定足数と賛否を明記した形でまとめるプロンプトです。継続審議の扱いも区別して記録します。
以下のメモから、マンション管理組合の理事会議事録を作ってください。
・会議の種別：{理事会・総会などの種別}
・メモ：{会議中のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（日時・場所・出席理事数。定足数の記載がメモにあれば明記）
2. 議題ごとの審議内容
3. 決議事項（可決/否決/継続審議の別。賛否の数がメモにあればそのまま記載）
4. 理事の宿題・管理会社への依頼事項
5. 次回開催予定
決議は言い回しを変えず正確に記録してください。金額・工事内容・議決数はメモの記載のまま使い、推測で補わないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下のメモから、マンション管理組合の理事会議事録を作ってください。
・会議の種別：{理事会・総会などの種別}
・メモ：{会議中のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（日時・場所・出席理事数。定足数の記載がメモにあれば明記）
2. 議題ごとの審議内容
3. 決議事項（可決/否決/継続審議の別。賛否の数がメモにあればそのまま記載）
4. 理事の宿題・管理会社への依頼事項
5. 次回開催予定
決議は言い回しを変えず正確に記録してください。金額・工事内容・議決数はメモの記載のまま使い、推測で補わないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【開催概要】
・会議の種別：第7回 理事会
・日時：2026年11月9日（日）10:00〜11:40
・場所：管理組合集会室
・出席：理事7名中 5名出席（委任状1通を含む）／定足数（過半数）を満たす
【議題ごとの審議内容】
第1号議案 エントランス自動ドアの改修について
・見積2社（A社 182万円、B社 214万円）の比較検討を行った
・修繕積立金からの支出となるため、総会の決議が必要との指摘があった
【決議事項】
・第1号議案：継続審議
理由：支出額が管理規約第38条の理事会決議の上限（100万円）を超えるため、次回総会に付議することとした
・第2号議案（駐輪場の使用細則改定）：可決（賛成5・反対0）
【次回開催】
2026年12月7日（日）10:00〜
精度を上げるコツ
- 出席理事数と定足数は必ずメモに残してください。管理規約で定足数が定められており、満たさない決議は無効になります。
- 「可決」「否決」「継続審議」を混同させないでください。継続審議を可決と書くと、後で紛争の原因になります。
- 総会の議事録は署名・押印の要件が規約で定められていることがあります。この出力を清書したうえで、規約の要件を確認してください。
Claudeでの利用メモ：議事録は後の紛争予防にもなる書類。決議と金額はメモのまま正確に残すのが鉄則です
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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