長い報告書・論文を「主張と根拠の骨格」に分解する

数十ページの文書を、主張・根拠・前提・弱点の構造で分解。読まずに議論できるレベルまで理解を圧縮

こんなときに使えます

50ページの報告書を渡され、明日の会議で議論することになった。要約を読んでも「で、この主張は正しいのか」が判断できません。要約ではなく論理の骨格に分解させるのがこのプロンプトです。暗黙の前提と弱点まで出るので、読まずに議論できる水準まで理解を圧縮できます。

以下の文書を、要約ではなく「論理の骨格」に分解してください。 ・読む目的:{読む目的(意思決定の材料、反論の準備など)} ## 分解の形式 1. 【中心的な主張】この文書が最終的に言いたいこと(1〜2文) 2. 【根拠の構造】主張を支える根拠を階層で図解(根拠→それを支えるデータ) 3. 【暗黙の前提】明示されていないが、崩れると主張が成り立たなくなる前提 4. 【弱点・反論の余地】データが薄い箇所、飛躍がある箇所 5. 【私の目的に対する示唆】 ## 文書 {分析したい文書のテキスト}
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【中心的な主張】 問い合わせ対応にAI自動応答を導入すべきである。人件費の削減効果が初期投資を8か月で上回るため。 【根拠の構造】 主張:導入すべき ├ 根拠1:現状のコストが大きい │ └ データ:月120時間、担当2名の稼働の4割 ├ 根拠2:自動化できる余地が大きい │ └ データ:問い合わせの62%が定型3パターン └ 根拠3:投資回収が早い └ データ:初期80万円 ÷ 月10万円の削減 = 8か月 【暗黙の前提】 ・削減された72時間が、別の価値ある業務に転用される(浮いた時間が何にも使われなければ人件費は減りません) ・定型3パターンの比率が今後も維持される ・AI回答の品質が有人対応と同等とみなされる 【弱点】 ・削減率6割の根拠がベンダー提示であり、自社データでの検証がない ・誤回答時の損失が試算に含まれていない

精度を上げるコツ

  • 読む目的を「反論の準備」と書くと、弱点の抽出が鋭くなります。「意思決定の材料」と書くと中立的な整理になります。
  • 「暗黙の前提」の欄が最も価値があります。会議で崩すべき点も、逆に自分が守るべき点もここに現れます。
  • この分解を持って会議に出ると、資料を読んだ人より論点を掴んでいる状態になります。ただし数字の確認は別途必要です。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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