AIに決まっていないことを決定事項として書かせない
議事録で最も事故る「格上げ」を止める1行
こんなときに困ります
AIに議事録を作らせたら、決まっていないことが決定事項として書かれていた。会議中の「じゃあそれで進めましょうか」のような発言まで決定に格上げされ、そのまま配布すると認識のズレが生まれます。
プロンプトに足す1行
今お使いのプロンプトの末尾に、これを足してください。
決定事項と検討中の事項を分けて出してください。
・担当者と期限が発言されていないものは「要確認」に入れる
・「〜しましょうか」「〜でいいですかね」のような合意が確認できない発言は決定に含めない
・メモに無い担当者・期限を推測で補完しない
なぜこの書き方なのか
AIが決定事項を捏造するのは、受け皿が1つしかないからです。「決まったことをまとめて」とだけ指示すると、判断に迷った発言が全部そこに入ります。受け皿を「決定／検討中／要確認」の3つに増やすと、迷ったものの逃げ場ができて格上げが止まります。議事録に限らず、AIに分類させるときに共通して効きます。
足す前と足した後
足す前
【決定事項】
・新プランの料金を月額1,480円とする
・12月から広告出稿を開始する
・LPの制作を外部に依頼する
足した後
【決定事項】
・新プランの料金を月額1,480円とする
【検討中】
・12月からの広告出稿（予算上限が未決。営業部の試算待ち）
【要確認】
・LPの制作依頼（「外注でいいですかね」との発言はあるが、合意の確認と担当者の指名がない）
うまくいかないとき
- 「要確認」に入った項目は、会議直後に参加者へ確認してください。翌日以降になると誰も覚えていません。
- この考え方は議事録以外にも効きます。AIに分類させるときは、必ず「迷ったとき用の受け皿」を1つ用意してください。
- 文字起こしを渡す場合、発言者ラベルがあると精度が上がります。誰の発言かで合意の重みが変わるためです。
この調整が効くプロンプト
あわせて使う調整
- AIの出力を体言止めに統一させる — 文末がばらつく出力を、名詞で終わる形にそろえる1行
- AIに書いていないことを補完させない — 渡していない情報を勝手に足されるのを止める1行
広告枠