AIの出力を体言止めに統一させる

文末がばらつく出力を、名詞で終わる形にそろえる1行

こんなときに困ります

議事録や報告書をAIに作らせると、「〜しました」「〜することになった」「〜を承認」と文末がばらつきます。読みにくいうえ分量も膨らみます。とはいえ「体言止めにして」とだけ言うと、決定事項と検討中の区別が消えたり、担当者が落ちたりします。

プロンプトに足す1行

今お使いのプロンプトの末尾に、これを足してください。

文末は体言止めに統一してください。ただし次は守ってください。 ・主語や担当者を消さない ・体言止めにすると意味が変わる箇所は、文のまま残して理由を添える ・「〜を承認」と「〜を検討」を混同しない（決定と検討中の区別を消さない）

なぜこの書き方なのか

「体言止めにして」だけでは、AIは短くすることを優先して情報を削ります。特に落ちやすいのが担当者名と、決定・検討の区別です。この2つを名指しで守らせると、短くなっても記録として使える状態が保たれます。「意味が変わる箇所は文のまま残す」を入れておくのも重要で、これが無いと無理に体言止めにして事実が変わります。

足す前と足した後

足す前

・11月度の予算を承認しました。 ・新規ベンダーA社と契約を締結することになりました。担当は佐藤さんで、期限は11月25日です。 ・広告出稿枠の拡大については、引き続き検討することとなりました。

足した後

・11月度予算の承認 ・新規ベンダーA社との契約締結（担当：佐藤／11月25日） ・広告出稿枠の拡大について継続検討 【文のまま残した箇所】 ・「B社への発注は、法務の確認が取れ次第判断することとした」 理由：体言止めにすると「法務確認後の判断」となり、まだ決まっていないことが決定済みに読めるため。

うまくいかないとき

  • 出力後は「〜を承認」と「〜を検討」が入れ替わっていないか必ず確認してください。ここが最も事故ります。
  • 社外に配布する議事録には向きません。体言止めは事務的に見えるため、社内の記録用と割り切ってください。
  • 担当者名が落ちることがあります。ToDoの行だけは元のメモと突き合わせてください。

この調整が効くプロンプト

議事録を体言止めに統一して簡潔にする

文末がばらついた議事録を、体言止めにそろえて短く読みやすい形に整える

268字

議事録の文体をですます調・である調にそろえる

複数人が書き継いだ議事録や、文末が混在した文章の文体を指定した形に統一する

257字

あわせて使う調整

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