AIの出力の文体を統一させる

です・ます調とである調が混ざるときにそろえる1行

こんなときに困ります

複数回に分けてAIに書かせた文章や、複数人で書き継いだ文書は、です・ます調とである調が混ざります。敬語の程度もばらつき、読んでいて落ち着きません。一括で直そうとすると、引用部分まで書き換わってしまいます。

今お使いのプロンプトの末尾に、これを足してください。

文体を「{です・ます調／である調}」に統一してください。・語尾だけでなく、敬語の程度もそろえる（社内向けなら過剰な敬語は外す）・一人称の表記（私／弊社／当社）が混在していれば統一する・引用部分は元の文体のまま残し、引用であることが分かる形にする

「文体をそろえて」だけでは語尾しか直りません。実際に読みにくさを生んでいるのは、敬語の濃さと一人称のばらつきです。この3つを名指しすると仕上がりが変わります。引用の除外を明記するのも重要で、これが無いと他社資料からの引用まで書き換えられ、引用として不正確になります。

足す前

月額料金は1,480円となりました。サポート体制については、当面は平日のみとする。弊社としましては、土日対応を年明けに再検討させていただきます。

足した後

月額料金は1,480円です。サポート体制は、当面は平日のみとします。弊社は、土日対応を年明けに再検討します。【統一した箇所】・語尾：「である調」3箇所を「です・ます調」に・「〜させていただきます」→「〜します」（社内向けのため過剰な敬語を削除）

共同編集で語尾やトーンがバラバラになった文章を、1つの文体に揃える

複数人が書き継いだ議事録や、文末が混在した文章の文体を指定した形に統一する