AIに3パターンのトーンで言い換えさせる

1案しか出てこないときに、丁寧め・標準・カジュアルを一度に出させる1行

こんなときに困ります

指摘やお願いの文面を書いたものの、きつく聞こえないか不安。AIに言い換えを頼むと1案しか返ってこず、それが相手に合っているのか判断できません。比べる対象がないと、丁寧すぎるのか足りないのかも分かりません。

プロンプトに足す1行

今お使いのプロンプトの末尾に、これを足してください。

内容を変えずに、トーン別に3パターン言い換えてください。 1.【丁寧め】目上・社外向け 2.【標準】社内の通常のやりとり 3.【カジュアル】気心の知れた相手・チャット 各案に「この案を使うべき相手・場面」を一言添えてください。

なぜこの書き方なのか

AIは1案だけ求められると、無難な中間を返します。それは「間違ってはいないが、その相手には合っていない」文面になりがちです。3つ並べると、相手との距離感を自分で選べます。使い分けの目安を書かせるのも重要で、これが無いとどれを選ぶかで再び迷います。

足す前と足した後

足す前

共有いただいた資料の3ページ目の数値について、こちらの認識と相違がある可能性がございますので、ご確認いただけますでしょうか。

足した後

【丁寧め】目上・社外向け 先日ご共有いただいた資料の件でご相談です。3ページ目の数値につきまして、こちらの認識と相違がある可能性がございます。お手すきの際にご確認いただけますでしょうか。 【標準】社内の通常のやりとり 共有いただいた資料の3ページ目の数値ですが、こちらの認識と違うかもしれません。確認いただけますか。 【カジュアル】気心の知れた相手・チャット 資料の3ページの数字、こっちの認識と違う気がします。見てもらえますか

うまくいかないとき

  • 迷ったら1つ丁寧なほうを選んでください。強すぎる指摘は取り返しがつきませんが、弱ければもう一度言えます。
  • 相手と送る手段（メール／チャット）を先に伝えると精度が上がります。同じ相手でも手段でトーンが変わります。
  • 3案とも似てしまう場合は「1と3の差をもっと大きく」と追加で指示してください。

この調整が効くプロンプト

同じ内容をトーン別に3パターン言い換える

きつく聞こえないか不安な指摘・お願いごとを、丁寧め・普通・カジュアルの3トーンで書き分けてもらう

201字

社内文書のトーンを部署の慣習に合わせて調整する

部署ごとに異なる文書の堅さ・言い回しの慣習に合わせて、文章のトーンだけを調整する

163字

あわせて使う調整

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