社内文書のトーンを部署の慣習に合わせて調整する
部署ごとに異なる文書の堅さ・言い回しの慣習に合わせて、文章のトーンだけを調整する
こんなときに使えます
同じ内容の文書でも、法務に出すときと営業チームに共有するときで求められる堅さが違う。書き直すと内容までズレるのが悩みです。トーンだけを調整するプロンプトです。内容と結論は変えず、言い回しの硬さだけを合わせます。
以下の文章を、{部署・チームの文化（例：法務は堅め、営業はカジュアルなど）} に合うトーンに調整してください。
{文章}
## 作成ルール
1. 内容や結論は変えず、言い回しの硬さ・丁寧さだけを調整する
2. 専門用語や固有名詞はそのまま残す
3. 調整前後でニュアンスが変わっていないか、最後に簡単な確認コメントを添える
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【調整後（法務向け・堅め）】
本件につきましては、11月9日開催の事業定例において、月額1,480円（税込）とすることで決定いたしました。なお、初月無料キャンペーンについては、解約率への影響が懸念されることから、実施しないものといたします。
【調整前後の対比】
| 調整前 | 調整後 | 理由 |
|---|---|---|
| 「1,480円で決まりました」 | 「月額1,480円（税込）とすることで決定いたしました」 | 法務向け文書では税込表記と正式な語尾が求められるため |
| 「初月無料はナシで」 | 「初月無料キャンペーンについては、実施しないものといたします」 | 口語表現を排し、記録として残る形にしました |
| 「解約率が心配なので」 | 「解約率への影響が懸念されることから」 | 主観的な表現を、判断根拠を示す形に改めました |
【変更していない箇所】
・金額、日付、決定内容そのもの
・「事業定例」という会議名
精度を上げるコツ
- 内容や結論は変えない指示が入っています。それでも変わっていないか、調整前後で決定事項だけは照合してください。
- 調整前後の対比が出るので、どこがトーンとして問題だったかを学べます。次から書く段階で意識できます。
- 専門用語と固有名詞はそのまま残ります。相手が知らない用語がある場合は、トーン調整とは別に注釈を足してください。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
