大量のテキスト回答を読んで分類・集計する

問い合わせや感想など大量の自由記述テキストを、内容ごとに分類して件数を集計する

こんなときに使えます

アンケートの自由記述が500件あり、全部読む時間はないが集計もできない。件数だけ数えても内容が分かりません。観点を伝えて分類・集計させ、各分類の代表的な原文まで引用させます。少数でも見逃せないクレームを別枠で挙げさせるのが実務上の要点です。

このファイルの自由記述テキストを分類・集計してください。 ・ファイル:{テキスト/CSVファイルのパス} ・分類の観点:{分類の観点(例:問い合わせ種別、満足/不満)} やってほしいこと: 1. 各テキストを観点に沿って分類する(新たな分類が必要なら提案する) 2. 分類ごとの件数を集計する 3. 各分類の代表的な原文を2〜3件引用する 4. 少数でも見逃せない内容(クレーム・要望)は件数に関わらず別枠で報告する 件数を根拠に報告し、原文の引用は改変しないでください。個人名が含まれる場合は伏せてください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【分類と件数】全512件 | 分類 | 件数 | 割合 | |---|---|---| | 操作方法が分かりにくい | 187 | 36.5% | | 価格に対する不満 | 94 | 18.4% | | 動作が遅い | 76 | 14.8% | | 機能の追加要望 | 68 | 13.3% | | 好意的な内容 | 61 | 11.9% | | その他 | 26 | 5.1% | 【代表的な原文】 ・操作方法が分かりにくい 「設定画面のどこで変更するのか、10分探しても分かりませんでした」 「マニュアルを見ないと使えないのが前提になっている気がします」 【少数だが見逃せない内容:4件】 ・「決済後に二重請求されていました」(2件) ・「他人のデータが一瞬表示されました」(1件)※内容の重大性から、件数によらず優先確認を推奨します ・「退会方法が見つからない」(1件)

精度を上げるコツ

  • 分類の観点は最初から細かく決めなくて構いません。AIに分類を提案させてから、粗すぎる・細かすぎる分類を調整するほうが早いです。
  • 代表的な原文の引用を必ず出させてください。件数だけでは、その分類が何を指しているのか読む人に伝わりません。
  • 少数意見の欄を飛ばさないでください。1件しかないクレームが最も重大な問題を指していることがあります。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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