毎週の定例レポート作成をテンプレ化して半自動にする
推毎週同じ形式で作る報告書を、データファイルを渡すだけで下書きまで作ってもらう仕組みをつくる
こんなときに使えます
毎週同じ形式のレポートを、毎回ゼロから組み立てている。構成は決まっているのに、データを転記して文章にする作業に2時間かかります。テンプレートと手順を1度だけ作らせて、次からは「今週分を作って」で済む状態にするのがこのプロンプトです。
毎週作っている {レポートの名前} の作成を半自動化したいです。
・元データ：{元データのファイル形式と場所}
・レポートの構成：{見出しや項目の並び}
・提出形式：{WordやPDFなどの形式}
まず、この構成のテンプレートファイルを作ってください。
次に、今後「今週分を作って」と言うだけで、最新の元データを読んでテンプレートに流し込めるように、手順をREADME.mdにまとめてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
2つのファイルを作成しました。
【report_template.md】
# 週次営業レポート（{{期間}}）
## 1. サマリー
{{今週の要点を3行}}
## 2. 数値実績
| 指標 | 今週 | 前週 | 前週比 |
|---|---|---|---|
## 3. 特記事項
## 4. 来週の予定
【README.md】
## 使い方
1. data/ フォルダに最新の売上CSVを置く（ファイル名：sales_YYYYMMDD.csv）
2. 「今週分を作って」と指示する
3. reports/ に週次レポート_YYYYMMDD.docx が生成される
## 処理の内容
- data/ 内で最も新しいCSVを読み込む
- 前週分のCSVと比較して前週比を算出する
- 前週比が±20%を超えた指標は「特記事項」に自動で挙げる
- テンプレートに流し込み、Word形式で保存する
## 注意
- CSVの列名が変わった場合は、このREADMEの「列の対応」節も更新すること
精度を上げるコツ
- 最初の1回はテンプレート作りに時間をかけてください。ここで構成を固めるほど、2週目以降が楽になります。
- README.mdに手順を書かせるのが要点です。数週間空けても、これを読ませれば同じ結果が再現できます。
- 元データの置き場所は固定してください。毎週違うフォルダに置くと、結局パスを説明し直すことになります。
Claudeでの利用メモ：一度仕組みを作れば、翌週からは「今週分を作って」の一言で済みます
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
