自分の仕事内容からClaude Codeで自動化できることを提案させる

プログラミング知識ゼロでもOK。日々の業務を伝えるだけで、Claude Codeで自動化できる作業と手順を提案してもらう

こんなときに使えます

Claude Codeを入れてみたものの、プログラミングをしないので何に使えるのか分からず放置している。この状態を抜けるためのプロンプトです。職種と繰り返し作業を伝えるだけで、自分の業務のうちどれが自動化できるかを効果の大きい順に提案してもらえます。

あなたは非エンジニアの業務自動化を支援するコンサルタントです。 私の仕事内容を読んで、Claude Codeで自動化・効率化できる作業を提案してください。 ・私の職種:{職種} ・毎日/毎週やっている作業:{繰り返し作業の内容} ・使っているツール:{ExcelやGmailなどのツール名} 出力形式: 1. 自動化できる作業を効果が大きい順に3つ 2. それぞれ「何をClaude Codeに指示すればよいか」の具体的な指示文example 3. 各作業の想定削減時間(週あたり)
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【1. 月次の請求書チェック(効果:大)】 何をさせるか:PDFの請求書フォルダから請求元・金額・支払期日を抜き出し、Excelの一覧と突き合わせて差異を報告させる 必要な準備:請求書PDFを1つのフォルダにまとめておく 削減見込み:目視照合2時間 → 確認15分 【2. 問い合わせメールの分類(効果:中)】 何をさせるか:エクスポートしたメールを内容別に分類し、件数を集計させる 必要な準備:メールをCSVで書き出す 【3. 週次レポートの下書き(効果:中)】 何をさせるか:売上データのCSVから、決まった構成のレポート下書きを生成させる 必要な準備:レポートの構成を1度だけテンプレート化する

精度を上げるコツ

  • 繰り返し作業は「毎週金曜に3部署のExcelを1つにまとめる」のように、頻度と手順まで書いてください。粒度が粗いと提案も一般論になります。
  • 提案されたもののうち、まずは失敗しても困らない作業から試してください。ファイル整理や集計は元データを残せるので安全です。
  • 使っているツール名を正確に書いてください。ExcelとGoogleスプレッドシートでは実現方法が変わります。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

Claude Codeの導入・設定をチャットで個別サポート(ココナラ)

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