名簿CSVから差し込みメールの文面を一括で作る
宛先名簿のCSVとテンプレートから、一人ひとり差し込んだメール文面をまとめて作る
こんなときに使えます
セミナーの参加者50名に、氏名と申込コースを差し込んだ案内メールを送りたい。メール配信ツールを契約するほどでもなく、手作業では差し込み間違いが起きます。名簿CSVとテンプレートから、宛先ごとの完成文面を一括生成させます。
名簿CSVとテンプレートから、宛先ごとの差し込みメールを一括作成してください。
・名簿ファイル:{名簿CSVのパス}
・メールのテンプレート:{テンプレート文(差し込み箇所は【氏名】等で指定)}
やってほしいこと:
1. テンプレートの差し込み箇所に名簿の各行を当てはめる
2. 宛先ごとの完成文面を1つのファイル(送信文面.md)にまとめる
3. 差し込みデータが欠けている行は、その旨を警告して該当メールは作らない
名簿にない情報を勝手に補わないでください。作成後、作れた件数と欠損でスキップした件数を報告してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【送信文面.md】50件を生成しました。
─── 1件目 ───
宛先:yamada@example.com
件名:【11/20開催】AI活用セミナーのご案内(山田様・実践コース)
山田 太郎 様
この度は「AI活用セミナー」にお申し込みいただきありがとうございます。
山田様には「実践コース」でご参加いただきます。
...
─── 2件目 ───
宛先:suzuki@example.com
...
⚠ 差し込みデータの欠損:3件
・行17:氏名が空欄です(メールアドレス:tanaka@example.com)
・行28:コース名が空欄です
・行41:メールアドレスが空欄です
この3件は文面を生成していません。名簿を修正のうえ再実行してください。
精度を上げるコツ
- 差し込み箇所は【氏名】のように、本文に出てこない記号で囲んでください。「氏名」だけだと本文中の別の語まで置換されます。
- 差し込みデータが欠けている行は警告されます。空欄のまま送ると「様」だけの宛名になるので、送信前に必ず確認してください。
- 生成された文面は1ファイルにまとまります。送信自体は手作業かメーラーの機能で行ってください。誤送信の防止になります。
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
