職務経歴書の実績を「数字で語る」形に書き直す
「頑張りました」で終わりがちな経歴を、採用担当に刺さる実績ベースの記述に変換する
こんなときに使えます
職務経歴書に「〜を担当しました」「尽力しました」と書いたが、書類選考で落ち続けている。何をしたかは書いてあっても、結果が書かれていないのが原因です。状況→行動→結果の形に書き直すプロンプトです。
あなたは職務経歴書の添削のプロです。以下の経歴を、書類選考を通過しやすい形に書き直してください。
・応募先の職種：{応募先の職種}
・現在の経歴の記述：{現在の職務経歴の文章}
## 書き直しルール
1. 各実績を「状況→自分の行動→結果（できる限り数字）」の構造にする
2. 数字がない実績には、どんな数字を入れるべきかを【要記入：◯◯】の形で示す
3. 応募先の職種に関係が薄い記述は削るか短くする
4. 書き直し後、改善した点を箇条書きで説明する
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【書き直し後】
■ 月次報告業務の標準化（2025年4月〜2025年9月）
状況：月次報告の作成が特定の担当者1名に依存しており、休暇時に業務が停止していた
行動：作成手順を文書化し、事前に3名の担当者へヒアリングして項目立てを現場の言葉に合わせた
結果：3名が代行可能となり、以降の業務停止はゼロ。作成時間も平均6時間から4時間に短縮
■ 請求処理の差戻し削減（2024年10月〜2025年3月）
状況：請求書の記載不備による差戻しが月平均10件発生していた
行動：差戻し理由を3か月分集計し、上位2要因に絞ったチェック項目を作成
結果：差戻しが月平均2件に減少（8割減）
【元の記述との違い】
元：「月次報告業務の効率化に尽力しました」
→ 何をしたか、どうなったかが不明でした。書類選考では、この形の記述は読み飛ばされます
【数字が入っていない箇所】
・後輩指導の項目に数字がありません。指導した人数、期間だけでも入れることを推奨します
精度を上げるコツ
- 数字が思い出せなくても、おおよその値で構いません。「約2割削減」でも、何も書かないより格段に伝わります。
- 応募先の職種を書いてください。同じ経歴でも、応募先によって強調すべき実績が変わります。
- 書き直した内容は、必ず事実の範囲か確認してください。書類で盛ると面接で必ず崩れます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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