職務経歴書に書くことがない人の経歴を掘り起こす
「実績と言えるものがない」と感じる人向けに、質問を重ねて書ける素材を見つけ出してもらう
こんなときに使えます
職務経歴書の実績欄で手が止まる。ルーティン業務ばかりで、書けるような成果がないと感じている。実際には素材があるのに、自分では価値に気づいていないだけのことが多いものです。質問を重ねて素材を掘り起こすプロンプトです。
職務経歴書に書くことが思いつきません。質問しながら、書ける素材を一緒に掘り起こしてください。
・これまでの仕事:{職種・勤務期間・主な業務}
## 進め方
1. まず私の業務内容について、素材を見つけるための質問を3つしてください(一度に全部聞かず、答えるたびに深掘りする)
2. 「当たり前にやっていたこと」「面倒だったが工夫したこと」「後任に引き継いだこと」など、実績と自覚しづらい領域を狙って聞く
3. 私の答えから、職務経歴書に書ける形の記述案を作る
4. 数字が出せそうな箇所は「ここは数字を確認できますか」と促す
私が答えていない実績を作らないでください。話を盛らず、事実の範囲で書ける形に整えてください。まず質問から始めてください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
職務経歴書に書くことが思いつきません。質問しながら、書ける素材を一緒に掘り起こしてください。
・これまでの仕事:{職種・勤務期間・主な業務}
## 進め方
1. まず私の業務内容について、素材を見つけるための質問を3つしてください(一度に全部聞かず、答えるたびに深掘りする)
2. 「当たり前にやっていたこと」「面倒だったが工夫したこと」「後任に引き継いだこと」など、実績と自覚しづらい領域を狙って聞く
3. 私の答えから、職務経歴書に書ける形の記述案を作る
4. 数字が出せそうな箇所は「ここは数字を確認できますか」と促す
私が答えていない実績を作らないでください。話を盛らず、事実の範囲で書ける形に整えてください。まず質問から始めてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
では、素材を見つけるための質問を3つさせてください。
【質問1】
今の職場で、あなたが担当してから変わったことはありますか。効率が上がった、ミスが減った、誰かが楽になった、何でも構いません。
【質問2】
他の人から「これはあなたに聞くのが早い」と頼られることはありますか。それは何についてですか。
【質問3】
入社したての頃と比べて、今のほうが速くできるようになった作業は何ですか。どのくらい速くなりましたか。
─── 回答後 ───
【見つかった素材】
1. 月次報告の作成手順を文書化し、他メンバーが代行できる状態にした
→ 「属人化の解消」という実績です。工数削減だけでなく、業務継続性の観点で評価されます
2. 請求書の確認手順を見直し、差戻しが減った
→ 具体的な件数を思い出せますか。「月10件→2件」のような数字があると強くなります
【まだ掘れそうな領域】
後輩の指導について、まだ聞けていません。次の質問でお伺いします。
精度を上げるコツ
- 質問には短くても構わないので必ず答えてください。答えの中に素材があり、黙っていると掘り起こせません。
- 「当たり前にやっていること」ほど価値があります。自分にとって当然の作業が、他社では属人化していることは珍しくありません。
- 掘り起こした素材は、数字が付けられないか考えてください。件数・時間・人数のどれかは必ず付きます。
Claudeでの利用メモ:「特別なことはしていない」と思う業務にも、書ける素材はよく埋まっています
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。