職務経歴書に書くことがない人の経歴を掘り起こす

「実績と言えるものがない」と感じる人向けに、質問を重ねて書ける素材を見つけ出してもらう

こんなときに使えます

職務経歴書の実績欄で手が止まる。ルーティン業務ばかりで、書けるような成果がないと感じている。実際には素材があるのに、自分では価値に気づいていないだけのことが多いものです。質問を重ねて素材を掘り起こすプロンプトです。

職務経歴書に書くことが思いつきません。質問しながら、書ける素材を一緒に掘り起こしてください。 ・これまでの仕事:{職種・勤務期間・主な業務} ## 進め方 1. まず私の業務内容について、素材を見つけるための質問を3つしてください(一度に全部聞かず、答えるたびに深掘りする) 2. 「当たり前にやっていたこと」「面倒だったが工夫したこと」「後任に引き継いだこと」など、実績と自覚しづらい領域を狙って聞く 3. 私の答えから、職務経歴書に書ける形の記述案を作る 4. 数字が出せそうな箇所は「ここは数字を確認できますか」と促す 私が答えていない実績を作らないでください。話を盛らず、事実の範囲で書ける形に整えてください。まず質問から始めてください。
326

変数を埋めて完成させる

下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。

0 / 1 項目を入力済み

職務経歴書に書くことが思いつきません。質問しながら、書ける素材を一緒に掘り起こしてください。 ・これまでの仕事:{職種・勤務期間・主な業務} ## 進め方 1. まず私の業務内容について、素材を見つけるための質問を3つしてください(一度に全部聞かず、答えるたびに深掘りする) 2. 「当たり前にやっていたこと」「面倒だったが工夫したこと」「後任に引き継いだこと」など、実績と自覚しづらい領域を狙って聞く 3. 私の答えから、職務経歴書に書ける形の記述案を作る 4. 数字が出せそうな箇所は「ここは数字を確認できますか」と促す 私が答えていない実績を作らないでください。話を盛らず、事実の範囲で書ける形に整えてください。まず質問から始めてください。

実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

では、素材を見つけるための質問を3つさせてください。 【質問1】 今の職場で、あなたが担当してから変わったことはありますか。効率が上がった、ミスが減った、誰かが楽になった、何でも構いません。 【質問2】 他の人から「これはあなたに聞くのが早い」と頼られることはありますか。それは何についてですか。 【質問3】 入社したての頃と比べて、今のほうが速くできるようになった作業は何ですか。どのくらい速くなりましたか。 ─── 回答後 ─── 【見つかった素材】 1. 月次報告の作成手順を文書化し、他メンバーが代行できる状態にした → 「属人化の解消」という実績です。工数削減だけでなく、業務継続性の観点で評価されます 2. 請求書の確認手順を見直し、差戻しが減った → 具体的な件数を思い出せますか。「月10件→2件」のような数字があると強くなります 【まだ掘れそうな領域】 後輩の指導について、まだ聞けていません。次の質問でお伺いします。

精度を上げるコツ

  • 質問には短くても構わないので必ず答えてください。答えの中に素材があり、黙っていると掘り起こせません。
  • 「当たり前にやっていること」ほど価値があります。自分にとって当然の作業が、他社では属人化していることは珍しくありません。
  • 掘り起こした素材は、数字が付けられないか考えてください。件数・時間・人数のどれかは必ず付きます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

あわせて使われているプロンプト