推薦状・紹介文のドラフトを作る
頼まれた推薦状を、当たり障りのない一般論ではなく具体的なエピソードに基づいた形にする
こんなときに使えます
後輩から推薦状を頼まれたが、書き始めると「真面目で優秀」といった一般論しか出てこない。読む側にも響きません。具体的なエピソードに基づいた推薦状を作るプロンプトです。誉め言葉だけで終わらせない構成になります。
以下の情報をもとに、推薦状のドラフトを作ってください。
・推薦する相手との関係：{推薦する相手との関係}
・推薦する相手の具体的なエピソード：{具体的なエピソード}
・推薦先・用途：{推薦先・用途}
## 作成ルール
1. 一般的な誉め言葉だけで終わらせず、具体的なエピソードを根拠として使う
2. エピソードにない実績や人柄を推測で付け足さない
3. 用途にふさわしいフォーマルさで書く
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【推薦状ドラフト】
私は〇〇氏が2023年4月から2026年3月まで所属した部署において、直属の上司として3年間その業務を見てまいりました。
同氏を推薦する理由は、問題を指摘するだけでなく、解決の仕組みまで作る姿勢にあります。
具体的な一例を挙げます。2025年の秋、月次報告の作成が特定の担当者しか行えない状態にあり、その担当者の休暇時に業務が滞る問題が生じていました。同氏はこの状況を指摘するにとどまらず、自ら手順書を作成し、他の3名が代行できる体制を整えました。この結果、翌年以降、同業務による業務停止は発生していません。
注目すべきは、この改善が同氏の担当業務ではなかった点です。自身の職務範囲を超えて課題に取り組む姿勢は、貴学（貴社）においても同様に発揮されるものと確信しております。
【推敲時の注意】
上記は1つのエピソードで構成しています。推薦状は複数の凡庸な賞賛より、1つの具体的な事実のほうが強く働きます。エピソードを追加する場合も2つまでを推奨します。
精度を上げるコツ
- エピソードは具体的に書いてください。「頑張っていた」ではなく「締切前日に仕様変更が入った際、〜した」のような粒度が必要です。
- 推薦先と用途を書いてください。大学院への推薦と転職の推薦では、強調すべき資質が違います。
- 書き上げたら本人に確認してもらってください。事実の誤りがあると、推薦者の信用にも関わります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
