日常業務の改善アイデアを洗い出す
「なんとなく面倒」で放置している日常業務を棚卸しし、改善アイデアを量産する
こんなときに使えます
毎日やっている作業が面倒なのは分かっているが、改善する時間もないまま何年も続けている。改善アイデアを洗い出すプロンプトです。すぐ試せる小さな改善と時間のかかる大きな改善が混ざって出るので、今日から動けるものが見つかります。
以下の日常業務について、改善アイデアを{アイデア数（例：10個）}個出してください。
・業務内容：{業務内容}
・面倒だと感じている点：{面倒だと感じている点}
## 出力ルール
1. すぐ試せる小さな改善と、時間がかかる大きな改善を混ぜて出す
2. それぞれ「何がどう楽になるか」を一言添える
3. 実現の難易度（すぐできる／要調整／要相談）を明記する
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【すぐ試せる改善】
1. 3つのファイルを毎回開く手間を、ブラウザのブックマークをフォルダにまとめて「すべて開く」で一括起動する（所要5分）
2. 頻繁に入力する定型文を、OSの単語登録に入れる（所要10分）
3. 集計用のExcelをテンプレート化し、毎回作らず複製して使う（所要20分）
【中程度の改善】
4. 3ファイルの突き合わせ部分を関数（VLOOKUP）で自動化する（半日）
5. チェック項目を一覧化し、確認漏れを防ぐ（2時間）
【時間はかかるが効果が大きい改善】
6. 元データの入力段階で表記を統一するルールを作り、突き合わせ自体を不要にする（関係者との調整が必要）
7. 3つのシステムからのデータ取得を自動化する（IT部門への依頼が必要）
【推奨する着手順】
1→3→4 の順を推奨します。1と3で毎回15分程度が浮くため、その時間を4に充てられます。6は根本解決ですが、他部署の協力が要るため、実績を作ってから提案するほうが通ります。
精度を上げるコツ
- 面倒だと感じている点を具体的に書いてください。「大変」ではなく「毎回3つのファイルを開いて突き合わせるのが」と書くと、的確な案が出ます。
- すぐ試せる改善から1つだけ実行してください。全部やろうとすると、結局何も変わりません。
- 大きな改善は、小さな改善で時間が空いてから着手してください。順番を逆にすると挫折します。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
広告枠