イベント企画のたたき台を条件から作る
予算や人数などの制約条件を渡すだけで、社内イベントや勉強会の企画たたき台を作る
こんなときに使えます
社内イベントの担当になったが、予算と人数の制約だけ渡されて何をすればいいか分からない。企画のたたき台を作るプロンプトです。コンセプト案が複数出るので、まず選択肢を持って関係者に相談できます。
以下の条件でイベント企画のたたき台を作ってください。
・イベントの目的：{イベントの目的}
・想定人数：{想定人数}
・予算：{予算}
・開催できる時間：{開催できる時間}
## 出力形式
1. コンセプト案を2〜3パターン
2. それぞれの簡単な進行案（タイムテーブル）
3. 準備すべきものリスト
予算内で実現可能かどうかも一言添えてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【コンセプト案A：少人数分散型】
50名を5〜6名のグループに分け、同じ時間帯に別々の店舗で実施。管理職を各グループに1名配置します。
狙い：大人数の懇親会では話せない人が生まれる問題を、構造的に解消します
進行：18:30開始、2時間。特別な進行は設けません
予算：1人4,000円（飲食のみ）
【コンセプト案B：目的特化型ワークショップ】
業務課題を持ち寄り、部署横断のグループで解決案を出す形式。終了後に軽食を出します。
狙い：交流を目的にすると集まりが悪いため、業務上の意味を持たせます
進行：15:00〜17:00ワークショップ、17:00〜18:00軽食
予算：1人2,500円（軽食）＋会議室費用
【コンセプト案C：短時間・全員参加型】
就業時間内に60分だけ実施。飲食を伴わないため参加のハードルが最も低い形式です。
予算：1人1,000円（軽食・飲み物）
【選ぶ際の判断材料】
・過去の参加率が低いなら案Cを推奨します。飲み会形式は参加者が固定化しやすい傾向があります
・目的が「1年目と管理職の接点」なら案Aが最も直接的です
精度を上げるコツ
- 予算は総額ではなく1人あたりで書くと、現実的な案が出ます。「50名・総額20万円」より「1人4,000円」のほうが判断しやすいためです。
- 目的を具体的に書いてください。「交流」だけだと当たり障りのない案になります。「入社1年目と管理職の接点を作る」まで書くと変わります。
- たたき台はそのまま実行せず、関係者に見せて反応を見てください。企画は選択肢を出す段階が最も価値があります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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