コメント対応の返信方針を整理する

投稿についたコメントへの返信で、感情的にならず一貫した方針で対応できるよう整理する

こんなときに使えます

投稿にコメントが付くたびに返信の文面で悩み、対応にばらつきが出る。批判的なコメントには感情的に返してしまうこともあります。返信方針を整理するプロンプトです。コメントの意図を分類してから方針を決められます。

以下のコメントへの返信方針を考えてください。 ・コメント内容:{コメント内容} ・アカウントの基本スタンス:{アカウントの基本スタンス(丁寧、フランクなど)} ## 出力形式 1. コメントの意図の分類(好意的/質問/批判的/荒らしの可能性) 2. 分類ごとに推奨する対応方針(返信する/スルーする、など) 3. 批判的なコメントの場合、感情的にならない返信案の例 個人攻撃的なコメントに同じトーンで言い返す文面は作らないでください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【コメントの意図の分類】 このコメントは「批判的」に分類されます。ただし荒らしではありません。指摘の内容が具体的で、投稿の該当箇所を正確に引用しているためです。 【分類ごとの基本方針】 ・好意的:短く感謝を返す。会話を続けようとしない ・質問:投稿で答えられる範囲は答え、専門的すぎる場合は答えられない旨を伝える ・批判的(内容が正当):認めて訂正する。言い訳を並べない ・批判的(誤解に基づく):事実を1度だけ示す。相手が納得しなくても繰り返さない ・荒らしの可能性:返信しない 【今回の返信案】 「ご指摘ありがとうございます。おっしゃるとおり、〇〇の部分は条件が抜けており誤解を招く書き方でした。投稿を修正いたします」 【この案の意図】 ・指摘を認めることから始めています。反論から入ると、他の読者にも防御的に見えます ・言い訳を入れていません。「意図としては〜」と続けると、認めていないことになります ・修正の約束で終えています。次のやり取りを生まない締め方です

精度を上げるコツ

  • 荒らしの可能性と分類されたコメントには、返信しない判断も選択肢です。反応することが目的の相手には、無反応が最も効きます。
  • 批判的なコメントでも、内容が正当なら認めてください。誤りを認める対応は、他の読者からの信頼を上げます。
  • 返信の方針は一度決めたら変えないでください。同種のコメントに違う対応をすると、不公平だと受け取られます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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