Teamsのチャット・スレッドを要約する
追いきれなくなったTeamsのチャネルやスレッドから、結論と自分宛ての依頼だけを把握する
こんなときに使えます
休暇明けにTeamsを開くと、複数チャネルに数百件の未読が溜まっている。全部読む時間はないが、自分宛ての依頼を見落とすと問題になる。スレッドごとの結論と、自分宛てのメンション・依頼だけを抜き出させるのがこのプロンプトです。
以下はMicrosoft Teamsのチャット・スレッドです。要約してください。
{Teamsのチャット内容}
## 出力形式
1. スレッドごとの話題と結論(結論が出ていなければ「未決」)
2. 決定事項
3. 自分宛てのメンション・依頼と期限
4. 会議に持ち越された論点
発言者と依頼内容を正確に対応づけてください。リアクションだけのやり取りは省いて構いません。チャットにない決定を作らないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
以下はMicrosoft Teamsのチャット・スレッドです。要約してください。
{Teamsのチャット内容}
## 出力形式
1. スレッドごとの話題と結論(結論が出ていなければ「未決」)
2. 決定事項
3. 自分宛てのメンション・依頼と期限
4. 会議に持ち越された論点
発言者と依頼内容を正確に対応づけてください。リアクションだけのやり取りは省いて構いません。チャットにない決定を作らないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【スレッドごとの話題と結論】
・「新プラン料金」:月額1,480円で決定(11/9)
・「サポート体制」:未決。平日のみか土日含むかで意見が割れたまま
・「12月の広告予算」:未決。営業部の試算待ち
【決定事項】
・β版の公開日を11月10日とする
・初月無料キャンペーンは実施しない
【自分宛ての依頼】
・佐藤さんより(11/8 16:20):料金表の改訂版を11/15までに
・山田さんより(11/10 09:05):LP制作の見積を取れるか確認してほしい(期限の明示なし)
【会議に持ち越された論点】
・紙DMの併用可否(11/12の定例で扱う旨の発言あり)
精度を上げるコツ
- 自分の名前を先に伝えておくと、メンションの抽出精度が上がります。表記揺れがあるなら両方伝えてください。
- 「未決」と出たスレッドは、放置されている論点です。復帰直後にここを拾うと、止まっていた案件が動きます。
- チャットの貼り付けは投稿時刻ごと残してください。依頼の期限が「明日まで」のような相対表現の場合、時刻がないと期日が特定できません。
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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