顧客対応メール下書き

問い合わせ内容を貼り付けると、種類を判別して適切なトーンの返信下書きを作るスキル(分類: コミュニケーション

導入手順(3ステップ)

  1. プロジェクト(またはホームディレクトリ)に .claude/skills/customer-mail/ フォルダを作る
  2. 下のSKILL.mdをコピーして .claude/skills/customer-mail/SKILL.md として保存する
  3. Claude Codeで「この問い合わせへの返信案を作って(メールを貼り付け)」のように頼むと、このスキルの手順で動く

SKILL.md

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name: customer-mail
description: 顧客からの問い合わせメールへの返信下書きを作る。「返信案を作って」「この問い合わせに返信したい」と頼まれたら使う。
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# 顧客対応メール下書き

## 目的
問い合わせの種類に応じた、失礼がなく必要十分な返信を素早く用意する。

## 手順
1. 問い合わせを分類する: 質問/要望/不具合報告/クレーム/その他
2. 相手が求めていること(答え・対応・謝罪)を1行で整理して提示する
3. 分類に応じた構成で返信案を作る:
   - 質問→結論を最初に、補足は後
   - 不具合・クレーム→事実確認できている範囲の認識合わせ+対応予定+お詫び
   - 要望→受け取った旨+できる/できない/検討の別を明確に
4. 返信案は2パターン(丁寧め/簡潔め)用意する

## 注意点
- 確認できていない事実を認めない・確約できない対応(返金・期日等)を書かない。該当箇所は【要判断】と印を付ける
- クレーム対応では相手の感情表現を引用して反論しない。事実部分にだけ応答する
- 社名・担当者名などの定型署名は(署名)とプレースホルダーにする

使い方:手順・フォーマット・注意点は、ご自身の業務に合わせて自由に書き換えてお使いください。